Legge federale sulla protezione dei dati (LPD)

Regolamento europeo 679/2016 (GDPR)

Secondo quanto stabilito dalla normativa svizzera (Legge federale sulla protezione dei dati, LPD) ed europea (Regolamento europeo UE 2016/679, GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è lo studio dell’avv. Marco Ciamei (di seguito indicato anche come “professionista”) con domicilio eletto in via Giuseppe Motta 12, casella postale 3016, 6903 Lugano, Svizzera. Il Titolare può essere contattato tramite e-mail (ciamei@luganolex.ch) o telefono (+41 91 910 98 48) o fax (+41 91 910 98 49) o per posta ordinaria.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
• sia basato sul consenso espresso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dalle sopra richiamate normative rientrano quelli di:

• chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva comunque la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo, e meglio: in Italia, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it); in Svizzera, l’Incaricato federale per la protezione dei dati e della trasparenza (www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/l-ifpdt.html).

Informativa privacy e-mail

Nel rispetto della LPD (RS 235.1) e del GDPR 679/2016, informiamo che i nostri sistemi ed archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà/disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. I dati saranno conservati fino all’esaurirsi della finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, vincolati al consenso.

Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dai nostri sistemi ed archivi, ovvero per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 8 della LPD e artt. 15 e ss del Capo III del RGPD, tra cui il diritto di accesso, anonimizzazione, cancellazione, blocco, portabilità del dato, invitiamo a scrivere al titolare del trattamento: Avv. Marco Ciamei, via Motta 12, casella postale 3016, 6903 Lugano (CH) anche tramite e-mail a ciamei@luganolex.ch.

È possibile, inoltre, presentare un reclamo o una denuncia all’Incaricato Federale della protezione dei dati e della trasparenza.